Congresos · Eventos médicos
Material para stand de congreso médico
Un stand bien diseñado le dice al congresista quién eres. No le da ningún motivo para pararse. Aquí tienes los formatos de material interactivo que atraen y retienen en un congreso médico, con el plazo real que necesita cada uno, para laboratorios que exponen.
Holograma proyectado en un evento sanitario
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01 · El problema
Atraer y retener son dos problemas distintos
Atraer es conseguir que alguien cambie de trayectoria y se acerque. Lo consigue el movimiento, el sonido, algo visualmente inesperado a media distancia y, sobre todo, una cola de otros congresistas. Retener es conseguir que se quede tres minutos en vez de treinta segundos, y eso solo lo consigue tener algo que hacer: una partida corta, un modelo que manipular, una experiencia que empieza y termina.
El regalo resuelve la primera mitad y por eso genera la sensación conocida de stand con mucho tránsito y ninguna conversación. El bolígrafo lo coge todo el mundo sin mirarte a la cara.
La secuencia que funciona es siempre la misma: algo llama la atención, el visitante hace algo durante uno o dos minutos y, al terminar, alguien de tu equipo le pregunta qué le ha parecido. Esa pregunta abre una conversación en la que él ya está implicado. Todo el material de esta página está pensado para provocar ese momento. Lo explicamos con más detalle en experiencias para eventos y congresos.
Arcade formativo en un congreso: el asistente juega y el equipo conversa
Escape room presencial de aprendizaje basado en juego
Stand virtual 3D para congresos del sector salud
Demostración de dispositivo en realidad aumentada
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02 · Qué medir
Qué medir además de las tarjetas recogidas
• Tiempo medio de permanencia. Treinta segundos es tránsito; tres minutos es una conversación. Se mide con un cronómetro y una libreta.
• Conversaciones de más de dos minutos por persona y día. Es el dato que mejor predice oportunidades reales.
• Partidas jugadas, fotos compartidas, registros voluntarios. Miden si la experiencia fue lo bastante buena como para contarla.
• Preguntas sobre producto que surgen tras la experiencia. Anótalas: son el guion de la siguiente visita médica.
• Cuántas conversaciones recuerda tu equipo al terminar. La comprobación más honesta. Si el número es bajo, ya sabes qué cambiar el año que viene.
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03 · Formatos
Seis formatos de material interactivo para un stand de congreso médico
Ordenados por el tiempo de preparación que necesitan. El criterio para elegir no es el presupuesto, es la fecha del congreso:
Photocall con realidad aumentada · 4 a 6 semanas
El asistente se fotografía dentro de tu mensaje (un mecanismo de acción, un órgano, una molécula) y comparte la imagen. Atrae muy bien y deja contenido circulando después del congreso.
Dinámica de juego por equipos · 4 a 6 semanas
Retos cortos sobre tu área terapéutica con clasificación en pantalla. Genera cola, que es el mejor reclamo que existe, y permite trabajar por oleadas de asistentes.
Visor 3D o simulador táctil · 6 a 10 semanas
Anatomía, patología o dispositivo en una pantalla táctil o tablet. El especialista manipula, corta y compara. Se reutiliza después en la visita médica.
Escape room de 15 minutos · 6 a 8 semanas
Un caso clínico que se resuelve en equipo en un espacio del stand. Retiene mejor que ningún otro formato y da mucha conversación de pasillo.
Videojuego a medida sobre tu contenido · 8 a 12 semanas
Partidas de dos minutos con tu producto o patología dentro. Se reutiliza en otros congresos y en formación interna, así que el coste se reparte.
Holograma · 8 a 12 semanas
Un científico reconocido o un portavoz «aparece» en el stand a tamaño real. Es el formato que más conversación genera; en un caso real, el congreso entero pasó por el stand a verlo.
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04 · Según la fecha
Qué puedes montar según cuánto falta para el congreso
Si tu congreso es dentro de cinco semanas hay dos opciones viables y cuatro que no. Mejor saberlo antes de pedir propuestas:
Menos de 6 semanas
Photocall con realidad aumentada o dinámica de juego por equipos con contenido ya aprobado. Todo lo demás llegaría sin revisión médica o sin pruebas.
Entre 6 y 10 semanas
Visor 3D, simulador táctil o escape room. Tiempo para validar contenido con tu departamento médico y hacer una prueba con la red.
Más de 10 semanas
Videojuego a medida u holograma, con guion, grabación o desarrollo y pruebas. Y tiempo para pensar cómo reutilizarlo después del congreso.
Casos de éxito
Casos reales en congresos y eventos
App publicada para la ayuda de profesionales sanitarios
El buen uso del inhalador, paso a paso
Desarrollo de una experiencia de realidad aumentada, con modelos y animaciones 3D, para apoyar la formación sobre el uso de un imhalador. Herramienta que permite conocer el dispositivo de forma visual y didáctica, interactuando con un modelo 3D sobre el entorno físico real y pulsando los puntos de información. La herramienta facilita la explicación del funcionamiento y guía al usuario en su correcto manejo paso a paso. Desarrollado para la empresa Bial, es un material innovador que transforma contenidos técnicos en una experiencia clara y accesible.
El asistente que tiene todas las respuestas
Asistente virtual conversacional
Desarrollo de un asistente virtual 3D con inteligencia artificial conversacional para acercar contenidos sobre salud de la mujer a los profesionales sanitarios. A través de una conversación natural, el avatar orienta sobre diferentes etapas y necesidades de salud, muestra información visual y facilita materiales de apoyo. Una experiencia atractiva, interactiva y memorable, creada para captar la atención y transformar contenidos científicos en una conversación útil.
App gratuita con impacto social
Realidad aumentada sin barreras
La app FIAPAS (RA) Colegio Accesible ayuda a crear centros educativos acústicamente más sostenibles y accesibles para personas con problemas de audición. Identifica con puntos calientes lás áreas de mejora y aporta soluciones técnicas para las dependencias del colegio. Impulsada por la Confederación Española de Familias de Personas Sordas (FIAPAS), con la Fundación ONCE y el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.
Usada + 6 meses
Entrenamiento RV de autoinyectable
Entorno virtual 3D 360º accesible con gafas de Realidad Virtual, para simular de forma inmersiva el manejo de su dispositivo autoinyectable (tipo pluma) para enfermedades inflamatorias: desde su preparación hasta el proceso de administración. La fuerza de ventas del laboratorio entrenó y mostró esta herramienta en sus visitas en toda España.
Gemelo digital de un hospital
Recorrido RV del paciente oncológico
Réplica de un hospital universitario escaneada con LiDAR para vivir el patient journey del cáncer de colon desde los ojos del paciente, la enfermera o el médico, a través de una experiencia de Realidad Virtual que recorre las instalaciones sanitarias, las pruebas y procedimientos.
El stand con cola
Holograma para un laboratorio internacional
Un científico reconocido aparece muchos años después para hacer sus reflexiones ante los profesionales sanitarios. El viaje en el tiempo fue posible gracias a un holograma, proyectado en varios eventos. El congreso entero pasó por el stand para escuchar al descubridor del principio activo del medicamento y ver “su fantasma” sin necesidad de gafas.
Preguntas frecuentes
Sobre material para stands
¿Con cuánta antelación hay que encargar el material interactivo para un stand?
Entre cuatro semanas (photocall de realidad aumentada, dinámica de juego con contenido aprobado) y doce (videojuego a medida, holograma). El plazo lo marca la revisión médica del contenido y las pruebas, no la producción.
¿Se puede reutilizar el material en otros congresos o en formación interna?
Sí, y es lo que recomendamos. Un videojuego, un visor 3D o una dinámica se adaptan a otro congreso, a otro idioma o a una reunión de ciclo cambiando el contenido, no el desarrollo.
¿Es compatible con el código de buenas prácticas de Farmaindustria?
Sí. El contenido pasa por vuestra revisión médico-regulatoria antes de producirse y las dinámicas se diseñan sin incentivos ni regalos que el código no permita. Lo hemos hecho en congresos nacionales e internacionales.
¿Os encargáis también del stand físico?
No. Hacemos el material interactivo (digital, 3D, juego, holograma, realidad aumentada) y lo coordinamos con vuestra agencia de eventos o el montador del stand para que encaje en el espacio, la pantalla y el montaje.
Dinos la fecha del congreso
Con la fecha, el espacio del stand y el mensaje que quieres que se lleve el congresista te decimos qué formatos llegan a tiempo y cuáles no.
